ガイド|キャンプの精算

キャンプの精算は、立て替えた額と負担する額の差で決まる

誰が払ったか(立替額)と、誰がいくら持つか(負担額)を分けて計算します。各家族の「立替額−負担額」がプラスなら受け取り、マイナスなら支払います。差額の合計は必ず0円になります。

このページの金額・家族構成はすべて説明用の例です。割合の決め方に唯一の正解はありません。

「払った人」と「負担する人」は別に考える

キャンプでは、サイト代は予約した人、食材は買い出しに行った人、薪は現地で買った人、というように立て替える人がばらばらになりがちです。ここで混乱しやすいのが、立て替えた金額(立替額)と、本来負担すべき金額(負担額)を同じものとして考えてしまうことです。

立替額は「実際にお店に払った金額」、負担額は「全体の費用のうち、その家族が持つ分」です。精算で動くお金は、その差額だけです。差額がプラスなら受け取り、マイナスなら支払います。

計算例:3家族のキャンプ、合計24,000円

3家族で1泊のキャンプ。今回は家族ごとに同じ額を負担する(割合はどの家族も1)と取り決めた例です。

立て替えの記録(例)
支出立て替えた家族金額
サイト代(予約時)家族A12,000円
食材の買い出し家族B9,000円
交通費家族C2,000円
薪・炭家族C1,000円
合計24,000円

負担額は 24,000円 ÷ 3家族 = 1家族 8,000円。

立替額と負担額の差(例)
家族立替額負担額差額
家族A12,000円8,000円+4,000円(受け取る)
家族B9,000円8,000円+1,000円(受け取る)
家族C3,000円8,000円−5,000円(支払う)
合計24,000円24,000円0円

精算は 家族C → 家族A に4,000円、家族C → 家族B に1,000円。家族Cが払う合計5,000円は、家族Aと家族Bが受け取る合計(4,000+1,000)と一致します。精算後、どの家族も実質8,000円ずつ負担したことになります(A:12,000−4,000、B:9,000−1,000、C:3,000+5,000)。

家族Cは交通費2,000円と薪代1,000円の計3,000円を出した「払った人」ですが、負担額より少ないため、精算では支払う側になります。このように、支出の記録と精算は分けて考えます。

重複や抜けを防いでから精算する

  1. 買い出し・予約・交通費を誰が記録するか決め、支払った人がその都度登録します。同じレシートを幹事と買い出し担当の両方で登録しないようにします。
  2. 宿泊・サイト代は「予約した額」と「実際に支払った額」を区別します。予約時の前払いと現地の残金を別々に払った場合は、それぞれ実際の支払額を記録します。
  3. 全員のレシートや決済履歴と記録を見比べ、食材・宿泊・交通費などに抜けがないか確認します。重複した記録は精算前に修正・削除します。自動で重複を検出する機能ではありません。
  4. 立替合計と負担合計が一致し、支払う総額と受け取る総額が一致することをみんなで確認してから、送金と終了操作を行います。

割勘太郎での操作

  1. グループを作る

    「無料でグループを作る」からグループ名を入れて作成します。登録は不要です。作成直後に招待URLとパスワードが表示されます。パスワードはその画面でしか表示されないので控えてください。作成者の権限はそのブラウザに保存されるため、Cookieを消すと精算終了などの作成者操作ができなくなります。

  2. イベントを作り、家族と割合を登録する

    グループの中でイベント(例:秋のキャンプ)を作り、参加する家族を登録します。家族ごとの負担の割合を設定します。同額で分けるなら、どの家族も同じ割合にします。

  3. 仲間を招待する

    招待URLとパスワードを仲間に伝えます。仲間は登録不要で、URLを開いてパスワードを入れれば参加できます。

  4. 支出ごとに、立て替えた家族を記録する

    サイト代、食材、交通費、薪をそれぞれ別の記録として入力し、立て替えた家族を選びます。この例はすべて全家族で分担する前提で、負担額は家族の割合から計算されます。

  5. 精算先と金額を確認して、精算する

    精算画面に、誰が誰にいくら払うかが一覧で表示されます。表示された金額を確認し、現金や普段お使いの送金方法で精算してください。アプリ内で送金は行いません。

幹事の家族を選んで謝礼を設定し、みんなで分担することもできます。持ち物は準備リストで共有できます。

よくある質問

Q. 精算のやり取りは何回になりますか?
立替額と負担額の差をもとに、支払いの回数が少なくなるよう精算先を整理して表示します。上の例では2回です。
Q. サイト代をキャンセルした場合は?
立替記録を編集・削除すれば、精算結果も記録に合わせて計算し直されます。
Q. 端数が出たときは、立替記録の金額も変わりますか?
変わりません。端数の処理は2種類あります。「負担額の端数処理」は各家族の負担額を1・10・100・1000円単位で切り上げ・切り捨てし、幹事の家族が差額を受け持ちます。「支払額を丸める」は、精算先を整理したあとの送金額だけを丸める別の設定です。どちらも、入力した立替の金額はそのまま残ります。
Q. 無料でどこまで使えますか?
登録不要で、1グループにつき1イベントまで使えます。計算・レシート読み取り・準備リストも使えます。精算を終了するとグループは閲覧専用になり、7日後に削除されます。複数イベントの保存や写真共有は有料プランです。料金は料金ページでご確認ください。

次の集まりの立て替えを、ひとつのイベントに。

登録不要。無料は1グループにつき1イベントです。

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