ガイド|グループ旅行
グループ旅行の割り勘は、予約から旅行後まで記録を一か所に
旅行前の宿の予約代、旅行中の交通費や食事代を、立て替えたときに同じイベントへ記録しておき、旅行後に負担の割合をもとにまとめて精算します。
このページの金額・家族構成はすべて説明用の例です。割合の決め方に唯一の正解はありません。
旅行のお金は、時間の流れに沿って記録する
グループ旅行の立て替えは、旅行の前から始まります。宿の予約代を誰かが先に払い、旅行中はガソリン代や食事代を別の人が払い、帰ってから精算する。この流れのまま、立て替えたタイミングで記録しておけば、最後に思い出しながら集計する必要がなくなります。
- 01
旅行の前
宿の予約代、レンタカーの予約などを立て替えたら記録。
- 02
旅行中
交通費、食事代、入場料などを、その場で追加記録。
- 03
旅行の後
記録がそろったら、精算先と金額を確認して精算。
計算例:3家族・5人の旅行、合計50,000円
家族A(2人)、家族B(2人)、家族C(1人)。1人あたり同じ額を負担すると取り決め、割合は人数どおり2・2・1(合計5)とした例です。
| 時期 | 支出 | 立て替えた家族 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 旅行の前 | 宿の予約代 | 家族A | 30,000円 |
| 旅行中 | ガソリン代・高速料金 | 家族B | 8,000円 |
| 旅行中 | 夕食代 | 家族C | 12,000円 |
| 合計 | 50,000円 |
割合1あたり 50,000円 ÷ 5 = 10,000円。
| 家族 | 負担額 | 立替額 | 差額 |
|---|---|---|---|
| 家族A | 2×10,000=20,000円 | 30,000円 | +10,000円(受け取る) |
| 家族B | 2×10,000=20,000円 | 8,000円 | −12,000円(支払う) |
| 家族C | 1×10,000=10,000円 | 12,000円 | +2,000円(受け取る) |
| 合計 | 50,000円 | 50,000円 | 0円 |
精算は 家族B → 家族A に10,000円、家族B → 家族C に2,000円。家族Bが払う12,000円は、受け取る側の合計(10,000+2,000)と一致します。
割勘太郎での操作
グループを作る
「無料でグループを作る」からグループ名を入れて作成します。登録は不要です。作成直後に招待URLとパスワードが表示されます。パスワードはその画面でしか表示されないので控えてください。作成者の権限はそのブラウザに保存されるため、Cookieを消すと精算終了などの作成者操作ができなくなります。
イベントを作り、家族と割合を登録する
グループの中でイベント(例:夏の温泉旅行)を作り、参加する家族を登録して、家族ごとの負担の割合を設定します。
仲間を招待する
招待URLとパスワードを仲間に伝えます。仲間は登録不要で、URLを開いてパスワードを入れれば参加できます。
旅行の前:予約代を記録する
宿の予約代など、先に払った費用を、払った家族と金額で記録します。
旅行中:追加の支出を記録する
ガソリン代や食事代を払ったら、その場で記録を追加します。レシートを写真から読み取ることもできます。読み取った金額は確認して、必要なら直してから保存します。
精算先と金額を確認して、精算する
精算画面に、誰が誰にいくら払うかが一覧で表示されます。表示された金額を確認し、現金や普段お使いの送金方法で精算してください。アプリ内で送金は行いません。
日程調整(候補日時に○・△・×で回答)や準備リストも、同じグループで使えます。
よくある質問
- Q. 参加者は登録が必要ですか?
- 不要です。登録なしで使えるのは、作成者も参加者も同じです。参加者は招待URLとパスワードで参加します。作成者の権限は、グループを作成したブラウザに保存されます。
- Q. 旅行の前に精算してしまっても大丈夫ですか?
- 記録がそろってから精算するのがおすすめです。無料グループでは、精算を終了するとグループは閲覧専用になり、7日後に削除されます。
- Q. 端数が出たときは、立替記録の金額も変わりますか?
- 変わりません。端数の処理は2種類あります。「負担額の端数処理」は各家族の負担額を1・10・100・1000円単位で切り上げ・切り捨てし、幹事の家族が差額を受け持ちます。「支払額を丸める」は、精算先を整理したあとの送金額だけを丸める別の設定です。どちらも、入力した立替の金額はそのまま残ります。
- Q. 無料でどこまで使えますか?
- 登録不要で、1グループにつき1イベントまで使えます。計算・レシート読み取り・準備リストも使えます。精算を終了するとグループは閲覧専用になり、7日後に削除されます。複数イベントの保存や写真共有は有料プランです。料金は料金ページでご確認ください。
次の集まりの立て替えを、ひとつのイベントに。
登録不要。無料は1グループにつき1イベントです。